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档案的整理与鉴定
更新时间:2012-3-21

                   档案的整理与签定

        禹州市档案馆档案整理工作的原则是:坚持充分利用原有基

础,保持文件的有机联系,依据案卷质量标准要求,对馆存不符合

要求的案卷进行系统或局部整理,便于保管和利用。

全宗设立:禹州市档案馆的馆藏档案全宗依据《河南省各级综

合档案馆业务管理规范》的规定而设立。建国前的档案设有2个全

宗,一是历史档案,为中华民国时期档案,全宗号为1;二是革命

历史档案,是1 94810月到19499月禹县人民民主政府的文

书档案,全宗号为2

        建国后的档案全宗设立,一般情况下,是按机构设立的。即:1

个机构设立1个全宗,赋予1个全宗号。其中:市委与市委办公室、

市政府与市政府办公室分别设立了全宗。“文革”时期县革委会的档

案接续到市政府全宗,革委会党的核心组档案归人市委全宗。临时

机构的档案,一般情况下纳入了主管单位全宗,比较特殊的设立了

汇集,对长期存在的临时机构设立了全宗汇集,对长期存在的临时

机构设立了单独全宗,赋予了全宗号,如:县委联合、区划农机区

联合、知青办等。对禹州市知名人士移交和捐赠的个人档案设立了

单独全宗,赋予全宗号。

        档案分类排列:为便于管理和查找利用,禹州市档案馆依据全

宗性质与联系,将馆藏全宗按党群、人大、政府、政协、计划统计、

农林水利、工交、财贸、科教文卫、政法、乡镇、名人等系统进行

了排列。全宗内,按保管期限~年度~问题(或内设机构)的次序排

列案卷。

        档号编排:禹州市档案馆遵循在相应的层次中不重复的原则编

排档号。即馆内全宗号不重复,在一个全宗内门类号不重复,在一

个门类中案卷和案卷目录号不重复,在一个案卷内件、页号不重复。

具体整理办法如下:一、全宗号编排,将馆藏全宗按历史时期顺序

编排,在一个时期内再根据全宗的相关性所构成的系统编排全宗

0 2001年以后新接收的档案全宗,依进馆先后次序续编全宗号。

二、门类号编排:禹州市档案馆馆藏档案分4大门类,其代号和名

称分别是:1、文书档案;2、专门档案;3、科技档案;4、声像档

案。三、案卷目录号编排:禹州市档案馆馆藏每个全宗案卷目录编

号为:永久案卷目录号按奇数(如:13579)编排,长期

案卷目录号按偶数(如:2468)编排,短期案卷没有进馆,

短期案卷目录号按大写数字(如:一、二、三、四)编排。四、案

卷号编排:案卷号分别按永久、长期、短期三种保管期限,结合年

代、问题顺序编排大流水号。五、页号编排:以案卷为单位逐页依

次编排,页号用阿拉伯数字书写或打印在每页的右(或左)上角(文

书档案),或右下角(科技档案)。卷内有复制件的,加盖复制件章,

不编入每个案卷的页数。

        禹州市市委市政府的全宗档案,从1988年以来全部采用文件级

装订。馆藏档案资料分开存放,不同门类的档案分别存放。档案的排

列次序为:从上到下,从左到右,从前到后。多年来,我们一直坚持

对当年接收进馆的档案、资料于当年全部完成整理、编目、人柜,上

架任务,杜绝了散乱资料的积存。对市委市政府全宇1949--1980

年以来的永久档案实行了“两套制”。馆藏档案保管期限划分准确。

        禹州市档案馆建馆以来,档案的鉴定工作随各全宗移交进馆时

同时进行。在“精”与“全”的要求下,按照三抽一办法,对馆藏

档案进行鉴定。鉴定依据主要是《河南省档案保管期限表》和各系

统制定的保管期限表。

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