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浅谈白沙水库档案管理工作的实践与体会
更新时间:2011-12-2

 

浅谈白沙水库档案管理工作的实践与体会

 

河南省白沙水库管理局     田利梅

 

    随着高科技的发展,档案工作从比较封闭的状况发展为高度的开放性,档案工作与社会的联系更加广泛了,档案工作更是面临着新的挑战。白沙水库管理局的档案管理工作在省、市档案局的具体指导和帮助下,从加强档案综合管理和建立健全档案管理规章制度入手,狠抓档案业务基础建设,档案管理水平有了较大提高,综合档案室的档案工作有了质的改变,得到了档案部门的充分肯定,2008年被评为河南省科技事业单位档案管理先进单位。下面本人就档案工作的实践浅谈一下自己的工作体会。

1、领导重视是开展档案管理工作的关键。我局领导对档案管理工作非常重视,把档案管理工作纳入到单位目标管理工作中,作为提高单位整体管理水平和职工业务素质的重要手段,每年都投入大量的人力、物力,并采取有效措施充实档案室力量,使单位的档案管理工作不断进步。2007年,我们把晋升档案目标管理省级标准作为全年的工作目标,把档案管理工作列入到长远发展规划中,用高质量、高标准来严格要求自己。根据省档案局制定的档案归档范围、分类大纲、编号方案等,对档案室保存的近千卷档案进行重新筛选、鉴定、整理、分类、分卷、打号,并派专人负责验收。对不规范不严谨的案卷,拆卷重新装订;对不符合归档要求的文件、资料,重新补充、修复和复制,严格把好案卷的形成关。经过大家的不懈努力,整个档案目标管理工作严格按照省级标准进行,案卷合格率达100%,同时实现了计算机录入、管理和检索。

2、高素质的档案管理人员是开展档案管理工作的必要保证。多年来,我局一直重视档案管理人员的培养,经常选送档案管理人员参加业务学习和培训,使他们能够及时掌握新知识、新理论和新方法,有效促进了业务水平和工作效率的提高。同时还经常组织档案管理人员学习国家有关档案管理方面的法规和政策,进一步增强他们的管理意识。

3、健全的制度是开展档案管理工作的基础。为使档案目标管理工作制度化,我们在严格贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》的基础上,建立了《档案管理人员责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《库房管理制度》、《安全保密制度》等规章制度,做到了开展档案目标管理有章可循、有规可依,保证了档案工作的严肃性、时效性,为今后的档案收集、整理、立卷、归档、保管和有效利用提供了可靠的组织措施,进一步提高了档案管理水平。

4、几点体会。首先要有创新服务意识,充分发挥档案的利用价值。档案是单位的一项很重要的信息资源,只有积极开发利用,才能体现它的价值和作用。作为档案工作人员要有强烈的信息推销意识,根据单位的需要提供资料汇编,方便有关人员的查阅,我们急利用者之所急,想利用者之所想,整理汇编了一些业务管理所需的汇编材料,得到了利用者的好评。其次是大大提高了全体档案管理人员的档案管理意识,同时又使广大管理工作者和科技人员对归档管理、档案科学化管理有了新的感性认识,从而进一步增强了科学管理档案的自觉性。第三,推动了档案材料的现代化管理。目前已实现了计算机著录、编目、检索、档案统计等多项信息化管理,档案管理的规范化、现代化水平不断提高。第四,进一步提高了档案管理人员的整体素质。通过开展档案目标工作的实践,使档案工作人员既锻炼了意志品质,丰富了档案管理知识,同时又增长了档案管理才干,综合素质大为提高。

 

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